OA办公管理系统开发_OA办公管理系统开发解决方案

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最后更新: 2019-08-26 09:07
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OA办公管理系统开发_OA办公管理系统开发解决方案
【本文由汇新云李先生编辑,OA办公管理系统开发搜索微信:huixinyunit】
OA办公管理系统软件经过20多年的发展,功能需求也越来越全面了,企业办公的基础需求基本一致,个性化需求越来越突出,就目前OA协同办公管理系统软件的基本功能有以下这些功能模块,这些模块不止适用于企业,也同样可以满足政府、企事业单位的办公需求。
OA办公管理系统软件的八大核心功能模块
1、通知公告
企业使用较多的功能就是通知公告和文件公布,这个基本上是企业全员使用的一个功能模块,OA系统的通知公告和文件公布包括起草、审核、发布,提醒、浏览、回?#30784;?#26816;索7个小功能应用。文件公布通常会附传文档附件,目前市面上主流的OA系统基本都支持WORD格式的在线阅览。
2、知识管理
OA办公系统革新了企业传统办公的纸质文件的交换形式,以电子文档的方式实?#33267;?#37096;门与部门,部门与个人,个人与个人三者之间的资料发送、接收、提醒、资?#31995;?#20998;类入库。满足了企业文件交互的办公需求,同时也是无纸化办公的重要进步。同时OA办公系统的知识,是企业资料分类存储的重要功能模块,也是管理后台的重要功能模块,知识分类的创建、添加、修改、删除、共享、检索,相关系统的资?#20808;?#24211;管理等都可以一步到位,支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。
3、流程管理
OA系统真正能够形成体系,帮助企业形?#21024;?#20105;力的主要是企业对“工作流”的应用。OA办公系统的流程管理主要用于对日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并?#20113;?#36827;行查询?#22270;?#31649;等。常见的流程包括发文、收文、业务审批,内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办,部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等。主要功能包括:待办流程、在办流程、已办流程、出差委?#23567;?#27969;程跟踪与监控。既有固定流程,又可以自定义流程,实现自由流程的流转。
4、?#31361;?#31649;理
这个功能模块,多是业务部门在使用,早其月OA系统出?#36136;保?#29579;志东的点击科技的OA系统就包含了?#31361;?#20851;系管理部分,所以?#31361;?#31649;理成为OA系统的一个传统模块保留了下来。
?#31361;?#31649;理系统是企业与?#31361;?#20132;往过程中所形成的?#31361;?分析报告。建立合格的?#31361;?#26723;案是企业信息管理的起点,是企业日常基础性工作。便捷查询、完善、更新、备注?#31361;?#20449;息,以及关联日程联系提醒等,目前已经非常智能化。
5、人事管理
OA系统的人事管理是专业HR版本的简化版本,一般满足企业人力资源部门的基本人力资源管理所需,如果是专业级别的人力资源公司使用,那就要购买专业的HR软件。人事管理模块包括人才*,一般只能满足人力资源基本功能所需。提醒CIO在OA系统选型时,千万不要掉进“人力资源管理”陷阱。
6、协作管理
协作管理是协同办公管理理念下非常先进和实用性极强的功能模块,小到部门之间的协作和各不同部门之间的协作,大到分公司?#22270;?#22242;的协作,都可以在里面实现,相当于公司内部的网?#19979;厶常?#26159;公司内部知识分享、社交等的重要板块,人力资源部门会比较重?#26377;?#20316;管理的功能需求,企业可以可以自行设置分论坛和议题,为员工提供了一个信息交流、沟通和问题?#33268;?#30340;空间,实现开放、平等、自由的谈论和发言,企业管理部门也可?#36234;?#34892;咨询、解答和收集意见。
7、个人门户
OA办公管理系统的个人门户部分,实际上是个人自我计划管理部分,是满足自?#24050;?#20064;和自我监督的重要功能模块,个人门户包括计划任务管理(任务的创建、跟踪、任务反馈与提醒);个人日程?#25165;?#19982;提醒,通讯录管理、短消息发送、接收、回复与提醒等。更智能的是关于个?#35828;?#25152;有工作任务、流程、权限所能查看到的需要处理的文件都会汇集到你的主页,传统的工作模式是人找事,有了个人门户是事找人,不用再担心遗漏什么重要的工作。个人门户功能目前在移动办公端使用频?#24335;细擼?#20225;业员工可以通过个人办公进行自我时间管理,对个人计划进?#24615;?#35272;、修正。是企业员工使用较多的功能。
8、OA?#35789;?#36890;讯
这是一个类似QQ/微*户的显示、简?#36164;?#26102;聊天功能,短消息显示及回复等功能。包括组织架构都一目了然。
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